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选择视频会议系统时,应该关注哪些问题?

发表日期:2020/5/27 13:48:48 - 浏览次数:

 

国内疫情基本稳定,但全球疫情仍很严峻。面对疫情,我们应保持高度警惕,“防止从外部输入,防止从内部扩散”。因此,虽然大多数企业已逐步有序地恢复工作,但防控措施仍然严格。为了防止聚集性疫情的发生,企业鼓励员工利用视频会议进行内部和外部沟通,尽量避免聚集开会。

 


后疫时期,视频会议仍然是人们日常会议、合作事务的必备工具,同时,经过疫情的发展,许多企业意识到合作事务的重要性,重新选定和升级视频会议产品,企业也在逐步提高日程。

 


面对国内众多的视频会议制造商,如何屏幕是一个非常困难的问题,作为一个关键人物在选拔过程中,专业人员的判断是至关重要的,它在人员部署和选择视频会议系统时,应该关注哪些问题?

 


明确企业需求:不仅是通信需要

 


多数企业IT依赖服务商给方案,然后自己再进行选择。

 


但是,在选择视频会议服务提供商之前,专业的信息技术人员一般会从自身的应用场景、业务和现场条件中梳理出企业的需求,然后再做进一步的比较选择,从而掌握更多的主动权。

 


在疫后时期,企业在选择视频会议系统时,一方面为企业通信、远程视频通信提供支持,另外,还将考虑在疫后时期企业大会场景中从大到小、参与方式从聚集到分散变化。

 


263视频会议为满足后疫情时期企业视频通信的需求,新推出的桌面触摸智能终端VCX-3集成了“视频会议终端、办公扩展屏、交互式白板、行业应用”等功能,并配合263视频会议的“云+端”解决方案,完美满足后疫情时期小规模在线通信、门店监管、远程招聘等会议场景的需求。

 


与IT息息相关:兼容、安全、易管理
在选择视频会议系统时,往往需要考虑几个问题:如何避免引入视频会议系统,在企业IT管理中不断复杂,增加运行和维护成本?

 


如果新的视频会议系统和现有的企业系统能够有效地融合起来,为IT人员的工作提供更多的效果,在选定过程中,视频会议产品具有开放的界面是重要的指标。

 


263视频会议开放API接口和SDK,可以帮助企业客户实现使用管理、安全管理、账户管理,支持将视频会议集成到企业内部系统或业务系统中,使用定制产品服务,帮助企业客户连接整个内部协作系统,实现高效办公。

 


另外,作为视频通信平台,给企业以高度的管制自由度和统一、便利的管理方式,提供信息安全性,也是产品选定时IT关注的焦点之一。

 


263视频会议作为一家成熟的SaaS服务提供商,通过多年的视频技术积累,提供了端到端的信息安全保障,如信息录入、传输和加密存储。它还提供定制的、工具性的和程序性的严格会议安全控制、外部攻击预防、内部泄漏预防,并帮助企业建立和改进信息安全系统。

 


领导关注核心:视频沟通平台能否实现降本增效
疫情期间,许多企业已经紧急部署,或者免费试用云视频会议服务支持远程办公室。在接下来的疫情时期,作为企业的IT部门,承担着企业数字化变革战略的重要责任。IT人员不仅关注远程视频通信工具本身,而且关注视频通信是企业的长期IT投资是否成为企业数字化变革的有力线索,优化IT资源的配置,降低内外通信成本,提高合作效率

 


从短期来看,后疫时期带来的交流场景变化和企业再生产的紧迫性,使企业内外的业务合作需求急剧增加,但疫情阻挡了人员流动,免费版的暂时云视频服务能力受到限制,企业内现有的私有化视频会议议案也高频、分散、如果无法满足灵活的沟通需求,IT部门无法提供更好的工具,沟通成本将会增加,并且会影响业务恢复的进度。

 


从长远来看,由于企业的数字化转型战略规划,有必要快速实现私人视频会议程序云,以激活原有的视频会议资产,连接企业内部、外部和上游以及下游业务链,建立后疫情时期的短期通信需求,同时也能加快企业视频协作平台的数字化转型。

 


具有强大的云视频服务能力,263视频会议可以通过SIP帐户将原厂商如宝立通、思科、华为和中兴的硬件终端注册到263视频云,实现云平台的统一语音。如果原设备太旧,263视频会议还可以提供低成本自研智能终端替换,充分利用原有固定资产,节省系统建设成本。

 


同时,263视频会议可以与263电话会议和263企业直播产品无缝集成,不仅可以全面覆盖内部和外部视频沟通需求,还可以协助业务部门将视频沟通场景扩展到培训、客服支持、在线营销活动等多种业务场景。,为企业在后疫情时期快速拓展业务提供有力支持,帮助企业降低成本、提高效率,孵化更大价值。

 


员工十分关心:是否简单易用
许多视频会议不仅需要复杂的连接操作,而且需要IT部门使用工具流程的方法,越来越多的全职培训、后期使用和维护非常麻烦,容易造成闲置资产浪费。

 


在后流行时期,企业员工需要频繁使用视频协作通信,在选择视频会议产品时,如果你能选择一种,操作简单,使用方便,将为其维护者节省大量的时间成本。

 


263视频会议满足了企业对视频会议产品“易用性”的要求。会议组织者可以一键启动会议并自动呼叫终端。同时,与会者可以轻松参加会议,而无需安装任何插件、电脑浏览器和微信。易于使用的界面,可以快速启动,让缺乏IT技能的员工实现每个人都可以使用,大大提高了设备的使用。

 


关于使用263个视频会议员工培训商店和高频内部会议沟通的知名商业集团。大多数没有技术操作能力,263视频会议简单操作对店员非常友好,只有在简单的指导下才能参加会议,不需要依靠专员的培训和协助,也可以自由选择使用电脑、移动应用程序、电话会议等方式参加灵活的会议,真正实现让员工零负担,IT部门减轻负担,让视频通信简短、平坦、快捷。

 


服务支持能力,必须考量
视频会议已经成为协作办公最重要和最受欢迎的产品。在疫情期间,大量企业通过免费方式抢夺视频会议市场。

 


然而,对于企业来说,虽然视频会议的选择源于“疫情”,但它的使用将长期存在于企业内外的沟通和业务场景中。因此,视频会议服务的选择不仅可以侧重于免费,企业需要结合自己的需要,对视频会议产品本身进行评价,还要考虑产品的稳定性、安全性、远程办公竞争力的建设,无论服务支持是否完善。

 

 

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